如何审核信用证,制作单据–如何相符交单,防止拒付

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所属分类:单证类实战

很多人说严格相符交单真的很难,但是我却不这么认为,从2008年到今年操作过或者经手过的信用证总计120多个(文章写于2009年,这个数字需要更新,加个0问题不大),来自于韩国,日本,印尼,泰国,孟加拉,尼日利亚,印度,巴基斯坦,美国等,只一票出现了不符点,而且还是因为开证行挑刺,保险单里的投保人,shandong写成了shangdong!

 

如何做呢,我的技巧:

 

1.     熟悉并且熟练运用ucp600和isbp681(现在已经是ISBP745,这两个文件在网上有大量的链接,如果你需要下载,请点击公众账号的原文链接),尤其是英文版,很多不符点就是因为对惯例的不熟悉,因此要做好信用证,请先了解这两个文件,甚至有些背下来也是必要的。

 

2.     审证三字诀:比,问,算。

 

比:即拿信用证给你已经签订的相关协议,双方事先谈好的细节进行比较,是否有大的出入,如价格,交货期,装运港等等,这些都是实现谈定的细节,能否接受,一比便知!

 

问:就是询问各方能够做到信用证所规定的,实现未谈及的要点,如信用证要求提供某种材料,这种材料由某一个具体的部门盖章才生效,我们就需要马上联系,看能否做到,这样自己要做的事情问自己能否做到,其他的部门或者相关机构要做的问他们,一问便知,例如,软条款,一般会规定某个材料需要开证人签字才能生效,这个时候我们就要问自己,开证人一定会签字吗?万一开证人不签字呢?你就知道该怎么做了。软条款网上罗列了很多,大家可以自己去百度。

 

算:有些事先没有谈定的要求,可能会产生额外的成本,能不能做到我们已经询问,还有询问多少钱,核算增加了多少成本,确保执行起来不会给企业造成损失;
经过三番靠量,应该能够完全确保信用证的可执行性

 

3.     细心,再细心。很多错误都是来自于不细心,照抄都能抄错,如何能够做好信用证呢。我拿到信用证一般如此操作:往往要求制单员,把一些信息都敲下来,打到word文档里面,如信用证号,开证行名称地址,货描等等信息,进行严格审核,确保录入内容跟信用证完全一致,一个标点符号都不会有差别;然后做单时,绝对不允许打字录入,一定要复制粘贴。这样单单绝对一致;由于之前步骤的审核,单证也就会完全一致!

 

4.     有一些功夫用在审单制单以外:找一家有实力有影响的大型银行作为通知行或者单据处理行,并且搞好关系。很多小企业,不太敢找一些大银行作为通知行或者单据处理行,因为觉得自己是小公司,大银行不会理会或者好好服务。

 

其实不然,现在银行为了扩大业务,还是很愿意跟企业合作,不论是大企业还是小企业,都能收到同样的处理费用,如果跟这些企业还没有业务关系,又等于增加了一些客户,为以后开展业务提供了便利,何乐而不为啊?

 

找大银行作为通知行或者处理行目的如下:

 

(1)       可以通过这些银行了解倒开证行的声誉,实力,甚至还有可能以前做过此行开出的信用证,对其审单风格有所掌握。
(2)       通过他们进行初审,作为一个企业,业务量再大,也不如银行接触广,他们一年处理数百张信用证,几乎所有的问题都遇到过,找他们进行初审,他们能够清楚的找出不符点和隐含风险点,就行更正!
(3)       有一条经验,即使所选银行不是指定银行,甚至不是通知行,只让他们就行交单,由他们交单到开证行,开证行审单往往会更为严谨,拒付也会更加慎重,甚至一些小细节会息事宁人,以免落下口实,引起寄单行不满,影响自己的业务开展。中国人喜欢找关系,自己能办的事,也要交给一个与办事者同等身份的人来接洽,往往容易很多,就是这个道理!

 

以上是我的经验,至少对于我来说,是非常的好用!

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目前评论:8   其中:访客  7   博主  0   引用   1

    • avatar Jacindustry 9

      审核信用证的方法,制单的小窍门,倾囊相授!

      • avatar Mark 9

        我决定全部打印下来 !!!!老板娘又该说我浪费纸张了!

          • avatar 蓝琪儿 9

            @Mark 好像是不能复制啊,你自己敲的?

          • avatar 深圳市中技物流有限公司 9

            这个小窍门还是很好的

            • avatar p...g(保子 9

              评论” />

              • avatar 跨境电商 9

                啥也不说了,博主就是给力!

              • 来自外部的引用: 1

                • JAC单证实战:信用证到底安全不安全 | JAC外贸实战(iamatrader)