JAC外贸实战:关于展会的杂七杂八(一)准备篇

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这次展会参加的很仓卒,本来就是想我自己去逛一下,因为太多太多人告诉我,展会效果已经很差,无谓浪费那些钱。

 

统计了一下要参加展会的客户和供应商,考虑了一下,不行,我要弄一个展位,不然这么多客户和供应商,去哪里了解我们的实力?

 

这个时候,离着展会开始不足一个月,于是定展位,整个展会只剩下了两个展位,选择了一个24平的,通知到了所有的同事,开始准备。

 

留给大家的时间太少了,一下子几乎所有的人都围绕着展会忙碌了起来。

 

公司是从来没有参加过任何展会的,所有关于展会的所有软硬件几乎都是欠缺的。所以需要准备的东西太多太多:

 

基础装修就算了,时间太短,或许会比较寒碜;

 

宣传册,大量;

 

宣传单大量;

 

文化衫;

 

无线网卡,无线路由器(事实证明,很重要);

 

饮水机,咖啡,水杯(带有公司logo),水果,糖……

 

张贴的宣传布;

 

大量的打印的带有公司抬头的A4纸;

 

特意为穆斯林客户印了斋月祝福的贺卡(这个起了重要作用);

 

制作了大客户展示张贴布(有几个客户是看到这个来的,但是做的还是不够显眼,继续调整);

 

统一说辞;

 

如果客户并不需要我们已经印就得产品,就告诉客户我们有几十人的采购团队,完善的采购体系;(这个为我们赢来了好多客户)

 

……

 

不断的开会,强调展会的重要性,把所有的准备工作落实到每一个人,当然他们除了要承担公司的工作外,要准备自己的资料:

 

自己所负责产品样册的设计;

 

自己所负责产品的各种参数表格;

 

COA,要求是一年的COA;

 

检验方法,流程图,检验设备照片之类;

 

以往合作客户的资料,尤其是有代表性的客户资料;

 

以往合作客户的单据,例如提单,装箱单之类;

 

一年来产品的价格曲线图(后来看来这个只有一个同事准备了,而正是这个曲线图,帮她将两个大客户几乎拿下,现在正在攻坚阶段);

 

公司介绍的PPT,工厂介绍的PPT,各类能够说明公司工厂真实性,实力的照片,视频;

 

合同或者PI,我们的目的就是当场签单;

 

当然为了实现当场签单,就需要准备我所交代的所有资料,同时需要告知供应商,我们某天展会上回来一个重要客户,可能需要当场订,您能否直接给我一个您能做的最低价格?到时候您的通讯一定要顺畅,因为我们可能要向您求助,再或者,您能否拨冗到现场帮我们一起谈?(我们是真的邀请到了供应商到现场帮我们谈判)

 

准备样品,不需要再展位展览,但是要直接拿给客户看,甚至直接给客户,让客户拿回去检验;

 

如果是老客户或者大客户,是否需要准备礼品?

 

是否需要给需要搞定的或者已经合作的供应商准备礼品?

 

看着所有人都紧张的忙碌着,我已经有了充分的信心。其实这次展会,目的不在于客户,更重要的是,让供应商对我们有信心,让员工对公司的发展有信心。

 

因为,这是一个新的发展阶段!

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目前评论:14   其中:访客  14   博主  0

    • avatar 杨小杨 9

      总有眼前一亮的干货

      • avatar v 9

        那展会之中的具体情况如何呢?

        • avatar m 9

          工作准备得真细致

          • avatar Jenny付 9

            面面俱到!

            • avatar 郭郭 9

              好几个是我们参加展会没有准备的 评论” />

              • avatar ellen 9

                可以说这是我见过的准备最充分到位的展会。

                • avatar Alina 9

                  我去国外参加展会的次数不少了,但是有几点也是我从来没想到过的,比如张贴大客户的公司名字。至于现场签单我没有奢望过因为我们是买机器的。这篇文章也是做到极致了。还有一点,我会总结出一些质量好的目标客户,到了展会就让我们找的当地的兼职给客户打电话让他们来展会参观,我觉得这个也能体现出对客户的尊重。继续完善。

                  • avatar O(∩_∩)O哈哈~ 9

                    很赞很赞!!!!!!!!!

                    • avatar 奔跑瘦子 9

                      我有一年没去展会了,真是又学到了些东西。

                      • avatar 爱运动 9

                        不错不错

                        • avatar 断翅 9

                          村长竟然漏了名片 评论” />

                          • avatar 跨境电商 9

                            博主说的很好!!!

                            • avatar 招人不 村长 给你打杂去 9

                              招人不村长 给你打杂去