JAC外贸实战:如何让PPT达到其最大功效

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所属分类:业务类实战  新鲜出炉

不知道第几次讲外贸中PPT的使用,无论是公司介绍,还是内部学习,还是给客户使用的汇报材料,PPT都有着极其重要的作用。

 

犹记得一开始做外贸分享的时候,非常讨厌使用PPT,所以,如果你是听过我最初的课程的学员,你就知道我从来不播放PPT,都是往上一站,话筒一拿,一个话题,几个小时顺利的讲下来,绝对不会卡壳,因为这些东西都是我的亲身经历,所用所想,根本不需要进行任何的修饰,梳理。

 

但是谈客户,内部学习,我是要求必须有PPT的。

 

后来,不断地有学员反映有个PPT可能会让课程更有条理性,让大家更容易把握整个体系,于是,慢慢的加入了PPT。

 

很多人也在我的倡导下在外贸里使用PPT,用于平常的模拟训练和跟客户面谈时候的演示,有人反馈效果很好,也有很多人摸不着头脑,到底要怎么做才更有功效呢?

首先,做PPT就跟拍电视剧,拍电影是一样的,要有一个剧本,说白了就是要有一定的逻辑顺序,这个逻辑顺序是根据你想表达的核心思想来定。

 

支撑你核心思想的各个方面,构成了每个部分的表达核心。

 

举例来讲,我要表达我的公司是您最合适的供应商选择,这是核心思想,那么这个核心思想应该由以下内容支持:

 

公司对于本产品经验充足,堪称行业专家

 

生产设备先进,让质量极其稳定

 

生产团队,QC团队,外贸团队都极其非常专业

 

售后服务团队强大,勘查理赔机制合理完善

 

……

 

以上都是要点,都要配上充分的证据,例如图片,视频。

 

这个逻辑是整个PPT的核心。总结一下,就是首先找到你表达的目标,然后根据目标来展开,你可以找到支撑你要实现目标的几个理由,作为目录标题,然后采用JAC议论文谈判法去支撑你的目录标题。

 

有点复杂是吗,建议大家去学习一下思维导图,就会觉得非常简单了。

 

这样就可以直接把PPT的第一版做出来,这一版PPT可能很全,但是篇幅偏长,在有限的时间里给客户演示,就会出现问题,例如时间太长,例如让客户感觉不到重点,例如让客户觉得很啰嗦。

 

所以,第二步是精炼,能用短语的不要用句子,能用一句话的绝对不多说一个字,能用表格的用表格,能有图片的用图片。

 

总之,让你的PPT变的可读,容易读,容易懂,很多时候,可能你的内容不错,但是就是因为表达不够精炼,过于繁琐,让浏览者看着就头大,肯定不会起到什么好效果。

 

精炼部分还包括让你的英语专业起来,不要出现任何一点中式英语,这一点很重要。

 

这样第二版就出来了,这个时候这个PPT内容健全,而且表达精炼,图文并茂,已经基本上可以拿来用。

 

第三步就要进行装修了,加入一些小的装饰元素,或者直接从网上购买一些比较好的PPT模板都可以让你的PPT变得非常美观,让人看起来心情愉悦。

 

有些小细节要注意:

 

字体搭配要合理,英文字体,英文标点符号是必须的,尽量选用Arial或者times new roma;

 

颜色不要太突兀,大红大紫之类不要出现;

 

商务演示类PPT不需要太花哨,不要设置太多动画,动作;

 

置入到PPT的图片务必要美观,不要降原图放进去,加一些渐变效果,跟PPT的底色融合,会漂亮很多;

 

做完之后要检查兼容性,很多人使用WPS版本,很多的图标到了office可能会变得混乱,这个一定要检查,不要临场才发现;

 

下面就是模拟训练了:

 

30秒总结你做的PPT的核心点;

 

3分钟讲完你的PPT,而且要包含核心,要点,证据;

 

5分钟讲完你的PPT,而且要包括核心,要点,证据,论证过程;

 

完全脱离PPT进行演讲,锻炼熟练程度;

 

对PPT进行演讲的时候,尝试加入跟浏览者的互动;

 

让自己的演讲变得风趣生动,表情丰富但是不夸张,音调丰富而不浮夸;

 

跟着这个做,你觉得可以在接待客户的过程中给客户留下美好的印象。

 

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目前评论:6   其中:访客  6   博主  0

    • avatar Jacindustry 9

      多说评论终于恢复

      • avatar 加油 9

        改版了,真好。

        • avatar 改了都找不到了 9

          改了都找不到了

          • avatar eva 9

            好多帖子怎么都没了啊?