JAC外贸实战:村长,你每天是怎么安排时间的?

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村长,你每天是怎么安排时间的?要自己做外贸,还要带同事,还要回答大家的问题,还要写文章,还要讲课……

这个问题已经被反复问过无数遍,每次我都哑口无言,因为我并不认为我的时间安排有什么过人之处,或者说,我几乎没有怎么刻意的安排我的时间,在很多人看来我的时间很随意,很随机。

其实我也在想,为什么我可以做那么多事,这一点从自己在一线做业务的时候已经明确感觉到,我能做的事就是比别人多,而且还比大部分做的稍微好一些。

我记得我也做过一些分享,如何管理自己的时间,还推荐过一些提高效率的方法,例如番茄工作法之类。可是,这段时间,突然明白了一件事,其实我并没有对时间做出什么管理规划,我管理的只是我的精力而已。

例如,上面提到的番茄工作法,实际上就是一种精力管理方法,而不是时间管理方法。是让自己的精力在一个时间段内高度集中,提高效率和效能的有效手段。

所以,在我看来,精力管理比时间管理更值得注意。

每次谈到时间管理都会谈到一个问题,就是干扰,就算是我们按照事情的紧急度安排了日程,还是总会出现突发事件,而且重要不重要,紧急不紧急只是一个很笼统的考量标准,没法进行统一定义。

更严重的是,形势会变化,不紧急的会变成紧急的,重要的会变成不重要的。而且一件事情被定性为非重要,大家做起来也难免不重视,所以,经典的四象限工作法用起来总是出现这样那样的问题,虽然一直在调整,总是觉得别别扭扭,难以落地。

对于一线人员来说,干扰更多,领导有事找,同事有问题请教,供应商来电话,客户突然发飙,所谓的时间安排都是屁话,所以大部分人才感觉到每天都是穷于应付,似乎安排了很多事,但是似乎每次都做到消化不良。

当然,安排总比没安排好,但是我还是建议大家在精力管理上下一点功夫。

给大家推荐《精力管理》这本书,说实话,我也没看,但是由于近期一直在琢磨这个问题,去豆瓣查看了一下,感觉评价很高,一起入手读吧。

我先说一下自己在精力管理方面的见解:

没有一件事是不需要投入精力就能做好的,哪怕再简单。所以,精力管理的第一条就是做每一件事都要全心投入,不要做着一件事,心里还在琢磨着另外的事情没做,这样你会发现什么事情都很难做好。哪怕看起来你把时间区块划分的再细致,也很难达到高效能的目标。

要知道,效率和效能是不同的。

不知道大家是否有体会,当你全心投入一件事的时候,你能很快完成,而且质量还高,我可以用20分钟完成别人1个小时做的事情,只是因为心无旁骛。

关于干扰,我自己的观点是,大部分的干扰是自我干扰,微信来了,QQ跳了,另外两个同事之间聊几句,你也要停下来听一下,突然想到还有另外一件事,这些自我干扰分散了太多的精力,让一件原本简单的事情无谓的占据了一些时间。

所以,建议大家都用一下番茄工作法。

精力管理的第二条是注意休息和调整,当一个人聚精会神的做一件事的时候,可能30分钟就会产生疲劳感,精力就会开始下降,效能开始降低,这个时候就要果断的暂停手头的事,进行适当的放松,例如喝喝咖啡,听听音乐,散散步,只需要五分钟到十分钟,就可以迅速恢复精力,再重新投入工作。

这样的工作方法要比一直趴在那生啃效果很多。这个地方我有一定的优势,我可以一直保持高效一个多小时甚至两个小时,结束之后就感觉透支一般,但是又能迅速恢复。其实我也不知道自己是怎么做到的,或许这就是大家为什么说我精力旺盛。

精力管理的第三条是加强锻炼,保持热情。看我的身材,大家似乎觉得我不像是什么积极锻炼的货色,其实不是,我是一个很灵活的胖子,喜欢各种运动,例如乒乓球,网球,游泳,足球,过去的这个夏天,我有一段时间几乎每天游泳两公里,一个星期两三次网球,现在有时间就跟一帮小孩子踢足球,无论是锻炼还是玩我也很投入,能得到彻底的放松。

保持热情很重要,我对外贸,对外贸写作,对培训带新人,对企业战略管理保持着极度充分的热情,不需要任何人调动,我自己就如同打了鸡血一般。

我可以连续讲课四个小时不需要任何休息,可以连续讲三天,嗓子完全废掉却依旧斗志昂扬,可以一波一波的谈供应商谈客户每天只睡三个小时而完全不知疲惫,可以连续10几个小时跟同事跟朋友讨论一个外贸问题而兴趣不减。

这一切都是以为热爱,对外贸,对外贸行业的热闹。

大家不觉得外贸很值得全心投入吗?要懂语言,要懂电子商务,要懂国际文化国际惯例,要懂沟通会社交,要能享受的了美帝忍受的了阿三……

想到难道不兴奋吗?

以上是我认为精力管理的三个重要维度,你认为呢?

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目前评论:4   其中:访客  4   博主  0

    • avatar LINGPINGQIONG 9

      我也要做个灵活的胖子

      • avatar 9

        村长你太牛了, 跟我一个山东朋友一样每天像是打了鸡血,你们这种人想不成功的难啊 评论” alt=”[哈哈]” title=”[哈哈]” class=”ds-smiley” /> ,外贸9年在别人眼里算不错的了,看了村长的文章和演讲,发现自己还有太多太多的不足,外贸路上感谢你的陪伴,你的分享精神确实太难能可贵了,相信你的伟大梦想会很快实现的!

        • avatar w-emily86 9

          看了这文章会爱上村长这个灵活的胖子的