JAC外贸实战：关于展会的杂七杂八（一）准备篇

这次展会参加的很仓卒，本来就是想我自己去逛一下，因为太多太多人告诉我，展会效果已经很差，无谓浪费那些钱。

统计了一下要参加展会的客户和供应商，考虑了一下，不行，我要弄一个展位，不然这么多客户和供应商，去哪里了解我们的实力？

这个时候，离着展会开始不足一个月，于是定展位，整个展会只剩下了两个展位，选择了一个24平的，通知到了所有的同事，开始准备。

留给大家的时间太少了，一下子几乎所有的人都围绕着展会忙碌了起来。

公司是从来没有参加过任何展会的，所有关于展会的所有软硬件几乎都是欠缺的。所以需要准备的东西太多太多：

基础装修就算了，时间太短，或许会比较寒碜；

宣传册，大量；

宣传单大量；

文化衫；

无线网卡，无线路由器（事实证明，很重要）；

饮水机，咖啡，水杯（带有公司logo），水果，糖……

张贴的宣传布；

大量的打印的带有公司抬头的A4纸；

特意为穆斯林客户印了斋月祝福的贺卡（这个起了重要作用）；

制作了大客户展示张贴布（有几个客户是看到这个来的，但是做的还是不够显眼，继续调整）；

统一说辞；

如果客户并不需要我们已经印就得产品，就告诉客户我们有几十人的采购团队，完善的采购体系；（这个为我们赢来了好多客户）

……

不断的开会，强调展会的重要性，把所有的准备工作落实到每一个人，当然他们除了要承担公司的工作外，要准备自己的资料：

自己所负责产品样册的设计；

自己所负责产品的各种参数表格；

COA，要求是一年的COA；

检验方法，流程图，检验设备照片之类；

以往合作客户的资料,尤其是有代表性的客户资料；

以往合作客户的单据，例如提单，装箱单之类；

一年来产品的价格曲线图（后来看来这个只有一个同事准备了，而正是这个曲线图，帮她将两个大客户几乎拿下，现在正在攻坚阶段）；

公司介绍的PPT，工厂介绍的PPT，各类能够说明公司工厂真实性，实力的照片，视频；

合同或者PI，我们的目的就是当场签单；

当然为了实现当场签单，就需要准备我所交代的所有资料，同时需要告知供应商，我们某天展会上回来一个重要客户，可能需要当场订，您能否直接给我一个您能做的最低价格？到时候您的通讯一定要顺畅，因为我们可能要向您求助，再或者，您能否拨冗到现场帮我们一起谈？（我们是真的邀请到了供应商到现场帮我们谈判）

准备样品，不需要再展位展览，但是要直接拿给客户看，甚至直接给客户，让客户拿回去检验；

如果是老客户或者大客户，是否需要准备礼品？

是否需要给需要搞定的或者已经合作的供应商准备礼品？

看着所有人都紧张的忙碌着，我已经有了充分的信心。其实这次展会，目的不在于客户，更重要的是，让供应商对我们有信心，让员工对公司的发展有信心。

因为，这是一个新的发展阶段！