JAC外贸实战：村长，你每天是怎么安排时间的？

村长，你每天是怎么安排时间的？要自己做外贸，还要带同事，还要回答大家的问题，还要写文章，还要讲课……

这个问题已经被反复问过无数遍，每次我都哑口无言，因为我并不认为我的时间安排有什么过人之处，或者说，我几乎没有怎么刻意的安排我的时间，在很多人看来我的时间很随意，很随机。

其实我也在想，为什么我可以做那么多事，这一点从自己在一线做业务的时候已经明确感觉到，我能做的事就是比别人多，而且还比大部分做的稍微好一些。

我记得我也做过一些分享，如何管理自己的时间，还推荐过一些提高效率的方法，例如番茄工作法之类。可是，这段时间，突然明白了一件事，其实我并没有对时间做出什么管理规划，我管理的只是我的精力而已。

例如，上面提到的番茄工作法，实际上就是一种精力管理方法，而不是时间管理方法。是让自己的精力在一个时间段内高度集中，提高效率和效能的有效手段。

所以，在我看来，精力管理比时间管理更值得注意。

每次谈到时间管理都会谈到一个问题，就是干扰，就算是我们按照事情的紧急度安排了日程，还是总会出现突发事件，而且重要不重要，紧急不紧急只是一个很笼统的考量标准，没法进行统一定义。

更严重的是，形势会变化，不紧急的会变成紧急的，重要的会变成不重要的。而且一件事情被定性为非重要，大家做起来也难免不重视，所以，经典的四象限工作法用起来总是出现这样那样的问题，虽然一直在调整，总是觉得别别扭扭，难以落地。

对于一线人员来说，干扰更多，领导有事找，同事有问题请教，供应商来电话，客户突然发飙，所谓的时间安排都是屁话，所以大部分人才感觉到每天都是穷于应付，似乎安排了很多事，但是似乎每次都做到消化不良。

当然，安排总比没安排好，但是我还是建议大家在精力管理上下一点功夫。

给大家推荐《精力管理》这本书，说实话，我也没看，但是由于近期一直在琢磨这个问题，去豆瓣查看了一下，感觉评价很高，一起入手读吧。

我先说一下自己在精力管理方面的见解：

没有一件事是不需要投入精力就能做好的，哪怕再简单。所以，精力管理的第一条就是做每一件事都要全心投入，不要做着一件事，心里还在琢磨着另外的事情没做，这样你会发现什么事情都很难做好。哪怕看起来你把时间区块划分的再细致，也很难达到高效能的目标。

要知道，效率和效能是不同的。

不知道大家是否有体会，当你全心投入一件事的时候，你能很快完成，而且质量还高，我可以用20分钟完成别人1个小时做的事情，只是因为心无旁骛。

关于干扰，我自己的观点是，大部分的干扰是自我干扰，微信来了，QQ跳了，另外两个同事之间聊几句，你也要停下来听一下，突然想到还有另外一件事，这些自我干扰分散了太多的精力，让一件原本简单的事情无谓的占据了一些时间。

所以，建议大家都用一下番茄工作法。

精力管理的第二条是注意休息和调整，当一个人聚精会神的做一件事的时候，可能30分钟就会产生疲劳感，精力就会开始下降，效能开始降低，这个时候就要果断的暂停手头的事，进行适当的放松，例如喝喝咖啡，听听音乐，散散步，只需要五分钟到十分钟，就可以迅速恢复精力，再重新投入工作。

这样的工作方法要比一直趴在那生啃效果很多。这个地方我有一定的优势，我可以一直保持高效一个多小时甚至两个小时，结束之后就感觉透支一般，但是又能迅速恢复。其实我也不知道自己是怎么做到的，或许这就是大家为什么说我精力旺盛。

精力管理的第三条是加强锻炼，保持热情。看我的身材，大家似乎觉得我不像是什么积极锻炼的货色，其实不是，我是一个很灵活的胖子，喜欢各种运动，例如乒乓球，网球，游泳，足球，过去的这个夏天，我有一段时间几乎每天游泳两公里，一个星期两三次网球，现在有时间就跟一帮小孩子踢足球，无论是锻炼还是玩我也很投入，能得到彻底的放松。

保持热情很重要，我对外贸，对外贸写作，对培训带新人，对企业战略管理保持着极度充分的热情，不需要任何人调动，我自己就如同打了鸡血一般。

我可以连续讲课四个小时不需要任何休息，可以连续讲三天，嗓子完全废掉却依旧斗志昂扬，可以一波一波的谈供应商谈客户每天只睡三个小时而完全不知疲惫，可以连续10几个小时跟同事跟朋友讨论一个外贸问题而兴趣不减。

这一切都是以为热爱，对外贸，对外贸行业的热闹。

大家不觉得外贸很值得全心投入吗？要懂语言，要懂电子商务，要懂国际文化国际惯例，要懂沟通会社交，要能享受的了美帝忍受的了阿三……

想到难道不兴奋吗？

以上是我认为精力管理的三个重要维度，你认为呢？

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